Journalisten benaderen

Hoe benader je journalisten? Je hebt een verhaal gemaakt dat je graag met de wereld deelt - maar hoe pak je dat aan? Je wilt de media bereiken om zo een thought leadership positie te claimen. Maar hoe zorg je ervoor dat je die eerste indruk niet verpest? Dit artikel legt je uit hoe je de media benadert.


Snel naar:


Journalisten benaderen

Je hebt een persbericht opgesteld, een perslijst gemaakt en nu wil je journalisten benaderen. Maar hoe pak je dat aan? Wil je een optimaal PR-resultaat, dan is de volgende flow aan te raden.

  • Je stelt een perslijst op;
  • Je mailt het persbericht, met relevant beeld, naar journalisten;
  • Na het mailen, wacht je vervolgens een week.
  • Heb je na een week nog niets gehoord? Stuur dan een kort en beleefd mailtje, met de vraag of hij/zij misschien al tijd heeft gevonden om naar dit bericht te kijken.

Het lastigste aan deze (ogenschijnlijk) eenvoudige opsomming? Geduld hebben, accepteren dat iets wat langer duurt en een journalist niet opjagen.

Een mail aan journalisten

Redacties ontvangen dagelijks honderden persberichten. Daarom is een korte intro, waarin je de belangrijkste zaken samengevat, belangrijk. Hieronder vind je een template voor zo’n mail.

Beste redactie,

Graag deel ik onderstaand persbericht. [Hier plaats je een beknopte samenvatting van het nieuws, zoals de meest opvallende nieuwsfeiten. Ook vermeld je natuurlijk wie de afzender van dit nieuws is.]

[Voeg eventueel toe: ik zie dat je vaker hebt geschreven over de arbeidsmarkt/ startups/ dit onderwerp. Daarom dacht ik: misschien vind je dit nieuws interessant.]

In deze mail is het persbericht te vinden. Mocht je nog vragen hebben, dan hoor ik dat graag. Ik ben bereikbaar via onderstaande gegevens. Via deze link [voeg hier een hyperlink in] vind je rechtenvrij beeldmateriaal.

Alvast bedankt, fijne dag,

[Naam]

[Telefoonnummer]

Voorbeeldmail voor journalisten

Is bovenstaande uitleg nog te vaag? Hieronder vind je een voorbeeld van een goede pers-mailing.

Beste Margot,

Ik las dit (leuke!) stuk van je - en mail je daarom graag onderstaand persbericht van The Inner Circle. De grootste dating-app uit Nederland ziet dat er op zondag 5 januari veel meer singles actief zijn op dating-apps of zich voor een dating-app aanmelden. Om te zorgen dat singles komend jaar nog meer succes hebben, deelt The Inner Circle vijf tips.

Het bericht vind je hieronder, rechtenvrij beeldmateriaal via deze link.

Trek je aan de bel als er nog vragen zijn of als je de oprichter van The Inner Circle wil spreken?

Alvast bedankt, fijne dag,

Aaron Mirck

06 3438 3309

Persberichten plaatsen

Sommige media geven de mogelijkheid om zelf berichten aan te melden. Deze ‘digitale prikborden’ (bij gebrek aan een beter alternatief) vind je alleen als je naar de betreffende site gaat.

Emerce.nl – de site over tech en e-commerce – heeft bijvoorbeeld een afdeling ‘Wire’, waar berichten worden doorgeplaatst. Merk op: enkel berichten die eerst door de redactie zijn goedgekeurd. Tip: bezoek de sites die voor jouw merk relevant zijn, zodat je ontdekt of ze zo’n digitaal prikbord hebben.

Tools voor media

Social media wordt steeds vaker ingezet om media-aandacht te genereren. Een groot netwerk met journalisten en een band met hen vormen kan ook tot positieve media-aandacht voor je bedrijf leiden. Indien de juiste media wordt ingezet wordt jouw bedrijf zo - via free publicity - bekend bij het grote publiek. Om dit te realiseren is het van belang een sterke mediastrategie samen te stellen waarin de boodschap die je wil overbrengen duidelijk is samengevat.

Hoe benadert u de pers? Tips voor persberichten

Waar bedrijven zich tegenwoordig in hun content marketing strategie vooral focussen op social media, moet het persbericht zeker niet vergeten worden. Het proces van een persbericht versturen kost tijd, maar het is deze tijd meer dan waard als het bericht uiteindelijk in de media wordt opgepikt. Zorg dat journalisten je persbericht zo min mogelijk aan hoeven te passen voordat het als nieuwsbericht kan worden gepubliceerd om het hen zo makkelijk mogelijk te maken je persbericht te gebruiken.

Overzicht media

Omdat er via de media op zoveel verschillende manieren en momenten artikelen worden gepubliceerd is het zinvol hier een overzicht van te maken. Ga bijvoorbeeld na welke kranten in de ochtend uitkomen en welke later op de dag. Lees je ook in in de kleinere, regionale media. Zij hebben een groter bereik dan je in eerste instantie denkt. Via Presscloud heb je toegang tot journalisten die voor de grote media schrijven en journalisten die regionaal schrijven.

Zo kunt u contact opnemen met de pers

Heb je kennis van nieuws die je anoniem met een redactie zou willen delen? Dit kan via de website van het NRC. Via hun site kan je tips geven aan de journalisten waar je nieuws relevant voor is. Je identiteit zal beschermd worden, de informatie is veilig bij hen.

Hoe benader je journalisten via sociale media?

Een paar gedachten:

  • Twitter is de ideale roeptoeter, toch?
  • Direct Message werkt alleen als je de journalist volgt.
  • Blijf weg uit Facebook.
  • Ga niet spammen
  • Laat de collega er buiten
  • Ken het medium
  • Gebruik het juiste mailadres
  • Wees exclusief

In plaats via social media, kan je journalisten ook benaderen via Presscloud.

Hoe kom je snel en goedkoop aan een perslijst?

De tools van Presscloud zorgen ervoor dat je zelf met PR aan de slag kan. Je kan al gratis een persbericht sturen naar 10 journalisten met deze tool.

Wat is een perslijst?

Een perslijst is een lijst met relevante contactpersonen en hun contactgegevens, vaak van journalisten, naar wie je een persbericht kan versturen. Zo’n lijst met relevante contactpersonen biedt toegang tot free publicity en is daarom erg belangrijk voor bedrijven.

Koop of leen geen standaard-perslijst

Relevante contactpersonen hebben toegang tot de doelgroep van jouw bedrijf. Wil je dat dit vlekkeloos verloopt? De database van Presscloud bestaat uit meer dan 5000 journalisten. Je kan zelf gemakkelijk je perslijst samenstellen met talloze relevante journalisten. Gebruik geen standaard perslijsten via internet, de kans dat dit leidt tot een succesvolle publicatie is miniem. Gebruik speciale PR-tools, zoals Presscloud.

Hoe benader je journalisten met nieuws?

Heb jij nieuwe muziek die je met de wereld wil delen? Zorg dat je dit ruim voor de releasedatum naar journalisten stuurt en focus je op social media.

Hoe benader ik journalisten en bloggers?

De 4 grootste verschillen tussen journalisten en bloggers/Vage scheidslijnen

  1. Objectief versus promotie
  2. Persbericht versus persoonlijk
  3. Kant-en-klare content versus bouwstenen voor een artikel
  4. Waarheidsvinding versus trafficboosters/Grootste gemene deler (https://www.adformatie.nl/commerce/hoe-benader-ik-ze-de-4-grootste-verschillen-tussen-journali)

De groep mensen die jouw nieuws bekend kan maken bij het grote publiek neemt alsmaar toe. Waar dit vroeger vooral journalisten waren komen hier nu bijvoorbeeld ook bloggers en influencers bij. Deze nieuwe groep ‘thought leaders’ houdt vaak van een andere aanpak dan de traditionele journalisten. De nieuwe groep thought leaders worden graag persoonlijk benadert waar dit bij journalisten niet altijd de beste manier van benaderen is. Ook hebben traditionele journalisten vaak geen commercieel doel met hun publicaties waar de nieuwe groep thought leaders vaak ook iets willen verdienen aan een verhaal. Journalisten willen graag een objectief verhaal vertellen, maar de nieuwe thought leaders gebruiken vaak clickbait wat niet altijd even objectief is.

Een goede relatie met journalisten

Het opbouwen van een goede relatie is vaak al het halve werk bij PR. Omdat de inbox van journalisten vaak volstroomt met persberichten is het des te belangrijk dat een journalist je als afzender herkent. Zo heb je meer kans dat je persbericht gelezen wordt. Hoe je dat aanpakt?

  • Wees nieuwsgierig! Toon interesse
  • Relatiemanagement op persoonlijk niveau: zorg ervoor dat je bereikbaar bent en interacteer met de redacteur;
  • Volg, like en deel de content van journalisten

Het benaderen van de media

Hoe benader je de media? Kies een vorm voor je boodschap: maak een persbericht dat journalisten interessant vinden. Kies voor een gerichte benadering van de media: zorg dat content specifiek past bij dit medium.

Dit zijn de 5 grootste ergernissen van journalisten

Ergernis 1: onbereikbaar zijn; Ergernis 2: nietszeggende antwoorden Ergernis 3: invloed uitoefenen op het artikel Ergernis 4: krampachtig en onvriendelijk gedrag Ergernis 5: slechte informatie en antwoorden van lage kwaliteit

Wil je publiciteit?

Omdat journalisten veel worden benaderd komen daar de nodige negatieve ervaringen bij kijken. Journalisten missen soms objectiviteit in berichten waar zij wel naar streven in hun eigen publicaties. Ook kunnen ze er slecht tegen als er bij het nakijken van het persbericht voor publicatie inhoudelijke onderdelen worden verbeterd. Een andere irritatie is dat de afzender van het persbericht niet bereikbaar is voor vragen. Let hierop, het kan je zomaar een publicatie kosten. Blijf ook altijd vriendelijk en persoonlijk in de communicatie met journalisten.

De beste freelance journalisten

Op Presscloud zijn journalisten met verschillende functies actief. Van freelancers tot journalisten in vaste dienst. Presscloud werkt samen met een selectie van journalisten van hoge kwaliteit. Het is een platform waar experts in het vak op te vinden zijn. In het netwerk van Presscloud vind je binnen no-time journalisten die relevant zijn voor jouw persberichten.

Logo Presscloud
Get your brand out there with PR
Already using Presscloud? Log In
New: You can now also send out a single press campaign! More information

Single

€99
Single
(Excl. VAT)
Plan includes:
  • Send 1 press campaign
  • 500 journalists per press release
  • Complete press list with relevant journalists
  • Send and Track press releases
  • Limited Online Newsroom
  • Access to limited PR Academy

Free

€0
Monthly amount
Plan includes:
  • 20 journalists per press release
  • 2 press releases per year
  • Complete press list with relevant journalists
  • Send and Track press releases
  • Limited Online Newsroom
  • Access to limited PR Academy
€39 p / maand

Jaarabonnement

Essential

€49
Monthly amount
(Excl. VAT)
Plan includes:
  • 100 journalists per press release
  • 12 press releases per year
  • Complete press list with relevant journalists
  • Send and Track press releases
  • Full Online Newsroom
  • Access to full PR Academy
  • Monitor publications of your press release
  • Optional (€19p/m): Access to database with Belgium journalists
€119 p / maand

Jaarabonnement

Pro

€149
Monthly amount
(Excl. VAT)
Plan includes:
  • 500 journalists per press release
  • Send unlimited press releases
  • Complete press list with relevant journalists
  • Send and Track press releases
  • Full Online Newsroom
  • Access to full PR Academy
  • Monitor publications of your press release
  • Optional (€19p/m): Access to database with Belgium journalists