Zo benader je media
Je wilt de media bereiken om zo een thought leadership positie te claimen. Maar hoe zorg je ervoor dat je die eerste indruk niet verpest? Dit blog legt je uit hoe je de media benadert.
Journalisten benaderen
Je hebt een persbericht opgesteld, een perslijst gemaakt en nu wil je journalisten benaderen. Maar hoe pak je dat aan? Wil je een optimaal PR-resultaat, dan is de volgende flow aan te raden.
- Je stelt een perslijst op;
- Je mailt het persbericht, met relevant beeld, naar journalisten;
- Na het mailen, wacht je vervolgens een week.
- Heb je na een week nog niets gehoord? Stuur dan een kort en beleefd mailtje, met de vraag of hij/zij misschien al tijd heeft gevonden om naar dit bericht te kijken.
Het lastigste aan deze (ogenschijnlijk) eenvoudige opsomming? Geduld hebben, accepteren dat iets wat langer duurt en een journalist niet opjagen.
Een mail aan journalisten
Redacties ontvangen dagelijks honderden persberichten. Daarom is een korte intro, waarin je de belangrijkste zaken samenvat, belangrijk. Hieronder vind je een template voor zo’n mail.
Beste redactie,
Graag deel ik onderstaand persbericht. [Hier plaats je een beknopte samenvatting van het nieuws, zoals de meest opvallende nieuwsfeiten. Ook vermeld je natuurlijk wie de afzender van dit nieuws is.]
[Voeg eventueel toe: ik zie dat je vaker hebt geschreven over de arbeidsmarkt/ startups/ dit onderwerp. Daarom dacht ik: misschien vind je dit nieuws interessant.]
In deze mail is het persbericht te vinden. Mocht je nog vragen hebben, dan hoor ik dat graag. Ik ben bereikbaar via onderstaande gegevens. Via deze link [voeg hier een hyperlink in] vind je rechtenvrij beeldmateriaal.
Alvast bedankt, fijne dag,
[Naam]
[Telefoonnummer]
Voorbeeld
Is bovenstaande uitleg nog te vaag? Hieronder vind je een voorbeeld van een goede pers-mailing.
Beste Margot,
Ik las dit (leuke!) stuk van je - en mail je daarom graag onderstaand persbericht van The Inner Circle. De grootste dating-app uit Nederland ziet dat er op zondag 5 januari veel meer singles actief zijn op dating-apps of zich voor een dating-app aanmelden. Om te zorgen dat singles komend jaar nog meer succes hebben, deelt The Inner Circle vijf tips.
Het bericht vind je hieronder, rechtenvrij beeldmateriaal via deze link.
Trek je aan de bel als er nog vragen zijn of als je de oprichter van The Inner Circle wil spreken?
Alvast bedankt, fijne dag,
Aaron Mirck
06 3438 3309
Berichten plaatsen
Sommige media geven de mogelijkheid om zelf berichten aan te melden. Deze ‘digitale prikborden’ (bij gebrek aan een beter alternatief) vind je alleen als je naar de betreffende site gaat.
Emerce.nl – de site over tech en e-commerce – heeft bijvoorbeeld een afdeling ‘Wire’, waar berichten worden doorgeplaatst. Merk op: enkel berichten die eerst door de redactie zijn goedgekeurd. Tip: bezoek de sites die voor jouw merk relevant zijn, zodat je ontdekt of ze zo’n digitaal prikbord hebben.
Tot slot
Essentieel bij het opbouwen van een lange termijn relatie met de pers, zijn de volgende twee zaken:
- Je stuurt alleen een persbericht naar relevante media;
- Je stalkt journalisten niet. Plaatst iemand jouw bericht niet of reageert hij of zij niet meer? Jammer, volgende keer beter.
De vergelijking met daten is snel gemaakt: je wilt graag een verbinding leggen met relevante contacten – maar niet overkomen als een gestoorde freak die alleen maar iemand achterna zit.
Houd je deze twee zaken in het achterhoofd, dan ben je al een heel eind op weg om een band op te bouwen met de pers.
