Gefeliciteerd! Je hebt een persbericht uitgestuurd. Misschien wel via Presscloud. Het kan zijn dat je bericht niet opgepakt wordt. Dat is niet het einde van de wereld, dat gebeurt iedereen wel eens. Mede-oprichter van Presscloud Aaron Mirck zet drie zaken op een rij die je helpen om een meer rendement uit je eerste persbericht te halen.
Eerste persbericht mislukt vaak
Aardig om te melden is dat je eerste persbericht waarschijnlijk veel gemeen heeft met je eerste pannenkoek: hij ziet er niet uit zoals je hoopte en levert ook niet op wat je verwachtte. Dat is niet erg, dat gebeurt iedereen.
Sterker nog: dat gebeurde mij ook. Ik werk nu zo’n negen jaar als PR-consultant, heb nog een poosje als journalist gewerkt en heb tussen de 150 en 250 persberichten voor zo’n 50 organisaties geschreven. Toen ik een eerste persbericht schreef om Presscloud te lanceren, werd dat bericht niet opgepakt. Dat was balen, dat spreekt voor zich. Uiteindelijk is het toch nog goed gekomen. In dit blog leg ik uit hoe.
Troost je dus met de gedachte dat een succesvolle PR-campagne ook doorzettingsvermogen vraagt. De aanhouder wint. Tenminste, de aanhouder die deze drie tips naleeft.
1: Gebruik de data-inzichten van Presscloud
De PR-tool Presscloud laat je zien welke journalist je persbericht opent en hoe vaak je bericht door een journalist wordt geopend. Dat is handig, want het laat zien dat er mogelijk interesse is in jouw verhaal.
Stel, NRC heeft je bericht drie keer geopend – waardoor het aannemelijk is dat ze meer interesse in dit persbericht hebben dan bijvoorbeeld de NOS. Een logische volgende stap is om nog eens een mail naar NRC als follow-up te sturen. Immers: de krant heeft het bericht drie keer geopend, dus lijkt bovenmatig geïnteresseerd te zijn. Probeer behulpzaam te zijn en niet pushend in dit contact. Is het bericht helder en compleet? Kan ik ze nog ergens me helpen?
2: Herschrijf je persbericht
Blijkt er weinig interesse in jouw persbericht? Dan kan het zijn dat je niet de juiste snaar hebt weten te raken in je eerste bericht. Dat kan komen doordat je bericht bijvoorbeeld te commercieel was.
Het eerste persbericht dat ik voor Presscloud schreef, focuste op een probleem dat misschien niet echt een probleem was: marketeers en ondernemers zouden de tools missen om met PR aan de slag te gaan. Dat verhaal was te commercieel en werd niet opgepakt door journalisten.
Een tweede versie van het bericht, waarin we Presscloud als alternatief positioneerden voor PR-bureaus, werd wel opgepakt. Het eerste persbericht vind je in de Presscloud-newsroom en het tweede persbericht is zo’n beetje integraal overgenomen bij Fonk. We hebben alleen de kop en de intro aangepast, waarna het interessant en relevant genoeg werd om geplaatst te worden.
Les: herschrijf je persbericht als het niet opgepakt wordt. Verstuur het nog een keer na twee weken gewacht te hebben.
3: Vergroot je perslijst
Een persbericht is vaak relevant voor meerdere media. Stel jezelf dan ook continu de vraag of je bericht niet met een paar aanpassingen ook voor andere doelgroepen geschikt kan zijn. In het blog ‘Maak je persbericht relevant voor meer media’ leggen we je stap voor stap uit hoe je dat aanpakt.
In het geval van Presscloud is het vrij helder welke media nog meer relevant zijn naast marketing- en communicatiemedia: media die over ondernemen en technologie schrijven, zijn mogelijk ook geïnteresseerd in berichten over onze PR-tech-startup. Dat zorgde ervoor dat we ook publiciteit wisten te scoren bij media als DeOndernemer.nl. Breid je perslijst dus vaak genoeg uit.
Conclusie
Zorg er in elk geval voor dat je data-inzichten gebruikt, je bericht herschrijft en bedenkt voor welke media dit bericht nog meer relevant zou kunnen zijn.
