Persbericht mailen: 5 tips voor pitching
Veel public relations professionals kennen de strijd om de aandacht van een journalist. Journalisten worden namelijk overspoeld met pitches, en je bericht op hun bureau krijgen is slechts de helft van de strijd. Bekijk onze vijf tips over persbericht mailen om vervolgens een mediacontact te overtuigen je verhaal te publiceren.
1 - Stem je pitch af op de journalist
Intensief pitchen is de sleutel - verslaggevers kijken dwars door massamails heen die niet gericht zijn op hun specifieke publiek. De belangrijkste reden waarom journalisten mediapitches afwijzen is gebrek aan personalisatie. Zorg er daarom voor dat je de correspondentie met de journalist en de behandelde onderwerpen doorneemt, voordat je jouw persbericht gaat mailen.
Maak een goede perslijst. Is jouw pitch relevant voor het medium? Houd in gedachten dat de tools van Presscloud je ondersteuning bieden bij het onderzoeken en ordenen van verslaggevers in een specifieke branche. Besteed ook een paar minuten aan het bekijken van de sociale media van de verslaggever; wat delen ze en wat voor soort verhalen lijken belangrijk voor ze?
Tip: Probeer te verwijzen naar een eerder artikel dat ze hebben geschreven, als dat zinvol is bij de pitch. Zo laat je zien dat je er verstand van hebt.
2 - Houd persbericht begeleidende mail kort
De begeleidende mail bij het persbericht moet je kort houden. Journalisten hebben weinig tijd, dus kort de begeleidende mail in naar 2 tot maximaal 3 alinea’s. Wees echter niet bang om in te korten tot slechts twee of drie zinnen. Beknoptheid is de sleutel: wat is het verhaal en waarom zou de verslaggever er iets om geven?
Probeer modewoorden te vermijden, hoewel ze een gemakkelijke manier lijken om de aandacht van je lezer te trekken of nieuwswaarde aan te tonen, zijn ze vaak een punt van ergernis voor journalisten.
3 - Maak een goede onderwerpregel bij de mail
De inbox van journalisten zit meestal bomvol. Hoe vang je de aandacht van een journalist zonder je toevlucht te nemen tot trucs of foefjes?
Je kunt net genoeg details vermelden in de onderwerpregel om ervoor te zorgen dat mensen je e-mail willen openen. Zoals het stellen van een nieuwswaardige vraag in de onderwerpregel. Of je kunt een teaser opnemen van het nieuws dat je brengt. Hoe dan ook, zorg ervoor dat bij het mailen de onderwerpregel relevant is en een indicatie geeft van wat de journalist kan verwachten.
4 - Zorg voor de juiste timing
Wanneer persbericht versturen? Persbericht pitches moeten 4 tot 5 dagen voor de deadline van een journalist binnenkomen. Hoewel journalisten werken met een vijfdaagse werkweek, kunnen hun deadlines voor publicatie en drukwerk voor vrijdag vallen. Als het nummer van de week bijvoorbeeld donderdagochtend wordt gedrukt, dan kan hun deadline woensdag om 15.00 uur zijn.
Probeer een persbericht 4 of 5 werkdagen van tevoren aan te kondigen en dus te mailen. Dat betekent dat je de journalist bereikt op de donderdag of vrijdag voor hun volgende publicatie. Je wilt ervoor zorgen dat je pitch goed getimed is voor de journalist, maar zorg ervoor dat je pitch ook goed getimed is voor jouw verhaal.
5 - Wees beleefd bij follow-up mails
Wees erop voorbereid dat je na het mailen van je persbericht niets meer hoort, maar wees niet bang voor de follow-up e-mail of het telefoontje. Wees assertief, maar beleefd; vergeet niet dat je het werk van de verslaggever wilt vereenvoudigen.
Wees toegankelijk en klaar om vragen te beantwoorden - journalisten werken met strakke deadlines. Waarom is het verhaal interessant? Wat is er nieuw aan? Waarom zal het de lezer interesseren? Kan dit verhaal digitaal verteld worden? Wat is de gewenste tijdlijn van publicatie? Zorg je voor een samenvatting?
Heb je het persbericht per e-mails verzonden? Let dan op de spam map of gebruik anders Presscloud analytics en zie wie het bericht heeft geopend.
