FAQ

Alle antwoorden op vragen over PR
Een persbericht is een kort artikel (300 tot 800 woorden) waarin je informatie over een bedrijf, dienst, marketingactie of product deelt met de nieuwsmedia met als doel om gepubliceerd te worden in de media. Door persberichten te delen met het grotere publiek kan je hen kennis laten maken met of overtuigen van de kwaliteit van je bedrijf. Voor nieuwsredacties zijn er in de regel een aantal voorwaarden om je persbericht te publiceren. Leer hierover meer in onze PR Academy.

Het schrijven van een persbericht kan misschien wat overweldigend aanvoelen, maar geen zorgen: Het is makkelijker dan je denkt. Als je een aantal eenvoudige PR stappen en tips volgt is het persbericht voor jouw bedrijf zo geschreven.

  • Je kan het persbericht opdelen in verschillende blokken. Begin met een pakkende ‘kop’ (de titel van je persbericht). Deze kop is bedoeld om de aandacht van de lezer (en dus ook de journalist) te trekken. Zorg ervoor dat de kop niet te commercieel is. Dit kan nieuwsmedia afschrikken en hen laten besluiten je persbericht links te laten liggen.
  • Na de kop volgt een heel belangrijke eerste alinea. Hierin geef je in het kort antwoord op de vragen “wie?”, “wat?”, “waar?”, “waarom?” en “wanneer?”. Door al deze vragen te beantwoorden leg je in een alinea alle cruciale informatie van je boodschap bloot. Zo weet de lezer direct waar hij/zij aan toe is.
  • De volgende alinea’s geven je de ruimte om wat extra informatie te geven en de bovenstaande beantwoorde vragen wat verder uit te diepen. Hier kan je ook gebruik maken van citaten om je persbericht een persoonlijk tintje te geven.
  • Een goede tip voor het schrijven van elke nieuwe alinea is dat je in je achterhoofd moet houden dat je persbericht oprolbaar moet zijn. Dit houdt in dat elke laatste alinea geschrapt zou moeten kunnen worden terwijl de kern van je verhaal overeind blijft. Dit was met name belangrijk in de tijd dat er beperkte plek was in bijvoorbeeld kranten of tijdschriften. In het online medialandschap is er over het algemeen meer ruimte.

Je hebt een perfect persbericht geschreven, top! Maar hoe zorg je ervoor dat jouw boodschap ook daadwerkelijk in de media komt. Daar zijn een aantal verschillende mogelijkheden voor. Hoe je een persbericht kan versturen, is op de volgende manieren:

  • Je stelt een perslijst op met de software van Pressloud. Je mailt het persbericht, met relevant beeld, naar journalisten. Na het mailen, wacht je vervolgens een week. Heb je na een week nog niets gehoord? Stuur dan een kort en beleefd mailtje, met de vraag of hij/zij misschien al tijd heeft gevonden om dit bericht te bekijken.
  • Een andere optie om een persbericht te versturen, is door zelf een perslijst te maken. Je kan bijvoorbeeld via Google News zoeken naar relevante media. Dan moet je alle gegevens van alle journalisten van die media verzamelen. En vervolgens stuur je het persbericht naar alle journalisten.

Verstuur je een bericht op vrijdagmiddag, dan hebben journalisten precies geen tijd meer om jouw bericht te bespreken met hun collega’s. Verstuur je het bericht op maandag of dinsdag, dan is de kans het grootst dat je dezelfde week nog iets hoort. Idealiter stuur je een bericht op maandagmiddag of dinsdagochtend dan kunnen de journalisten jouw verhaal mooi meenemen in de redactievergadering.

Voorbeelden van goede persberichten zijn er genoeg. Wij hebben negen voorbeelden van geslaagde persberichten in een handige blog geplaatst. Een goed voorbeeld van een persbericht is het persbericht waarmee Presscloud is gelanceerd. Dat vind je via deze link.

Een embargo is een afspraak tussen journalisten en PR-mensen over het moment waarop een bericht gepubliceerd mag worden. Let op: niet elk medium houdt zich meer aan embargo’s. Een embargo leg je niet op, het is een verzoek. Je hebt dan ook geen enkel recht als een journalist zich niet aan het embargo houdt.

Zodat media de tijd krijgen om zich voor te bereiden op het nieuws. Deel je een bericht onder embargo tot bijvoorbeeld dinsdag 06.00, dan hebben media alle tijd om een mooi item of verslag te maken voor de krant van die dinsdag. Handig aan een embargo is ook dat nieuws actueler en dynamischer oogt: blijkbaar ‘gebeurt’ het nieuws de dinsdag van het embargo. Vergis je niet: een embargo is een luchtkasteel waarmee je een nieuwsverhaal meer waarde geeft.

Gemiddeld heeft een persbericht tussen de 300 en 600 woorden. Dat is ongeveer 1 tot 1,5 A4’tje. Uiteindelijk is de lengte van een persbericht minder belangrijk dan de inhoud van het persbericht. Zorg er altijd voor dat een persbericht nieuwswaardig is, objectief en dat alle belangrijke informatie in de kop en eerste alinea van het bericht staan.

Een goed persbericht voldoet aan de volgende eisen:

  • Het is objectief
  • De titel grijpt de aandacht
  • Alle relevante informatie staat in de inleiding van het bericht
  • Er staan quotes of citaten in het bericht
  • Je zorgt ervoor dat het bericht een op een gekopieerd kan worden

Hoe schrijf je een goed persbericht? Een goed persbericht grijpt de aandacht van journalisten, is objectief en zorgt ervoor dat jouw bedrijf opvalt. Schrijf allereerst een objectief persbericht, zodat het niet als reclame gezien wordt. Dagelijks ontvangen redacties honderden persberichten. Dat betekent dat het een uitdaging is om te zorgen dat jouw persbericht opvalt. Zorg er dus voor dat de kop van het persbericht opvalt. Een goed persbericht bestaat uit de volgende delen:

  • Een kop
  • Een onderkop
  • De lead/inleiding
  • Een body-tekst
  • Een boilerplate
  • De contactgegevens van de afzender

Een goede titel van een persbericht grijpt de aandacht van een journalist. Dagelijks krijgen journalisten honderden persberichten in hun mailbox. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het persbericht de aandacht krijgt die het verdient. Dat lukt alleen met een aansprekende titel. Ook is een goede titel objectief en niet commercieel. Lijkt de titel te veel op reclame, dan is het waarschijnlijk een slechte titel voor een persbericht.

Je schrijft een persbericht als je een van de volgende zaken wilt delen:

  • Buitenlands succes (uitbreiding naar het buitenland)
  • Nieuwe klanten en partners (new business)
  • Groeicijfers (jaarcijfers)
  • Nieuwe productlancering
  • Funding (financiering)
  • Fusies en overnames
  • Nieuwe collega’s
  • Onderzoek onder 1.000 Nederlanders
  • Onderzoek onder een specifieke doelgroep
  • Overige onderzoeken
  • Observaties
  • Opinies/polemiek
  • Als je wil inhaken op een hype
  • Als je wil inhaken op een nieuwsmoment
  • Als je tips wilt delen hoe iemand een bepaald probleem oplost
  • Als je inspirerende content wil delen

Author Aaron Mirck
Aaron Mirck Communicatiespecialist

Welkom! Mijn naam is Aaron Mirck en op dit platform deel ik de kennis die ik opgedaan heb en opdoe over PR. Dit blog helpt je als je directeur, oprichter of marketeer van een B2B-bedrijf bent en antwoord wilt op de vraag: hoe word ik thought leader in mijn industrie?

06-34383309 | | Aaron Mirck

Logo Presscloud
Mis geen update van onze PR Academy

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte over PR.

Of

Ook zelf aan de slag met PR?