Persberichten schrijven

Onderzoek wijst uit dat persberichten maar 3/10 keer gebruikt worden in een artikel. Daarom is het belangrijk om te weten hoe je ervoor kan zorgen dat je persbericht wel gelezen en gepubliceerd wordt door journalisten. Zorg dat je een bericht maakt dat opvalt en geplaatst wordt. Dat doe je door deze tips voor persberichten te volgen.


Snel naar:


10 tips voor het schrijven van een persbericht

Een persbericht moet goed opgebouwd zijn en een duidelijk verhaal vertellen om succesvol te kunnen zijn. Deze tien tips helpen je vast op weg.

  1. Schrijf gericht naar je doelgroep en pas hier je taal op aan. Gebruik de taal die lezers aanspreekt en vermijd vakjargon;
  2. Creëer persberichten die grammaticaal kloppen. Zo weet je zeker dat ze ook kloppend in de media terecht zullen komen;
  3. Benader de journalist voor wie het persbericht bedoeld is zo persoonlijk mogelijk;
  4. Gebruik een catchy titel. Zo voelt de journalist zich aangesproke. Ook neemt zo de kans op daadwerkelijke plaatsing van je persbericht toe;
  5. Voeg een link toe die leidt naar een pagina met meer van je persberichten. Zo blijf je wellicht in het achterhoofd van de journalisten;
  6. Wees kritisch over wat je schrijft, check je persbericht op alle soorten fouten en bekijk het vanuit verschillende perspectieven;
  7. Verplaats je in een journalist tijdens het schrijven;
  8. Stuur je een mail naar meerdere journalisten? Gebruik de BCC. Wel zo netjes;
  9. Gebruik synoniemen, zodat je niet steeds dezelfde woorden gebruikt;
  10. Zorg dat wat je schrijft niet overkomt als een advertentie maar als een daadwerkelijk nieuwtje. Anders wordt het niet gezien als nieuws, maar als advertentie.

Andere tips voor het schrijven van een persbericht

  1. De opbouw van een persbericht is veelal bepaald. Het gebruiken van deze standaard structuur in je persbericht is een must. Maak duidelijk dat het een persbericht is door dit bovenaan te benoemen - maar nooit in de onderwerpregel. Beschrijf in de inleiding de zogeheten vijf w’s: wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe. Zorg ook dat je persbericht ‘oprolbaar’ is en dus met de belangrijkste informatie begint en niet eindigt. Eindig je persbericht met een korte samenvatting over je bedrijf en vergeet niet contactgegevens toe te voegen;
  2. Gebruik zowel zakelijke als persoonlijke taal;
  3. Zorg dat je zoveel mogelijk namen van betrokken collega’s of instanties weglaat, hierdoor verliest een verhaal zijn vloeiendheid.
  4. Gebruik quotes die onderbouwd zijn door bijvoorbeeld experts;
  5. Schrijf geen lange teksten, de tekst moet kort maar krachtig zijn en niet langer dan een A4-tje;
  6. Denk na over de timing van je bericht, stuur een persbericht niet in het weekend maar het liefst aan het begin van de week (maandag of dinsdag) uit;
  7. Zorg dat je persbericht in de tekst van de mail wordt gestuurd. Voeg nooit bijlagen toe aan je mail en al helemaal niet als pdf;
  8. Vergeet niet om beeldmateriaal van goede kwaliteit toe te voegen via een link naar een externe pagina - zet dit niet in de mail zelf of in de bijlage;
  9. Zoek naar relevante journalisten, media en redacties. Gebruik daar bijvoorbeeld Presscloud voor;
  10. Gebruik feiten in je persbericht;
  11. Wees bereikbaar nadat je persbericht is verstuurd;
  12. Zorg dat je persbericht daadwerkelijk nieuwswaarde heeft. Dit is een must.

Een goede relatie met journalisten is al het halve werk bij PR

Om kans te hebben op een gepubliceerd artikel, is het van belangrijk goed contact te hebben met journalisten. Houd ook altijd in je achterhoofd dat journalisten baat hebben bij jouw persberichten, net als jij van hun publicaties. Toon interesse in journalisten door in contact met ze te komen via bijvoorbeeld social media als LinkedIn. Indien je journalisten beter leert kennen, is het makkelijker om in te spelen op hun behoeftes.

New School PR

Door de opkomst van social media zijn PR en marketing erg veranderd. Dit heeft binnen bedrijven als gevolg dat marketingmedewerkers vaak multi-inzetbaar zijn en veel kennis hebben van verschillende vakgebieden. Ook is PR veel uitgebreider geworden dan enkel een persbericht. Het is een proces van het specificeren van de doelgroep tot het bereiken van hen. Hiervoor wordt vaak het PESO-model gebruikt. Dit P(aid), E(arned), S(hared), O(wned) model beschrijft vier soorten media. Paid media is media aandacht waar het bedrijf zelf voor betaalt. Earned media is de media aandacht die het publiek zelf geeft aan een bedrijf. Shared media is wat een bedrijf op social media deelt en de deelacties daarvan. Owned media is alle media waar het bedrijf zelf controle over heeft. Een PR-manager kan alle soorten media gebruiken voor de PR-strategie.

Persbericht schrijven - Hoe moet het niet?

Er worden in persberichten veel onnodige fouten gemaakt. Omdat de mailboxen van journalisten vaak volstromen met persberichten, is het belangrijk om bepaalde fouten te vermijden om ervoor te zorgen dat jouw persbericht niet in de prullenbak belandt. Vermijd als schrijver veelvuldig gebruik van vakjargon in artikelen, dit is onduidelijk voor journalisten. Ook is het belangrijk dat de eerste regel en titel van het persbericht pakkend zijn en gelijk het nieuws aankondigen.

Waarom is een goed persbericht schrijven zo lastig?

Omdat je als persbericht-schrijver vaak deel uitmaakt van een bedrijf, kan het lastig zijn om het nieuws feitelijk te vertellen. Dit omdat zowel collega’s als je eigen betrokkenheid je beïnvloeden. Probeer daarom vanuit het perspectief van buitenaf te schrijven. Verplaats je in een journalist: hoe zou hij of zij over dit nieuws schrijven?

Stel jezelf de volgende vragen:

  • Wie is je lezer?
  • Wat is het nieuws?
  • Wat is je doel?
  • Staat het nieuws bovenaan?
  • Is het oprolbaar?
  • Gebruik ik de tool van een buitenstaander?
  • Heb ik bedrijfspolitiek uit het persbericht gehaald?
  • Gebruik ik de juiste stijl?
  • Besteed ik aandacht aan de onderwerpregel?

Persbericht schrijven in 10 simpele stappen

Hoe schrijf je een effectief persbericht? Doorloop de volgende tien stappen:

  • Bedenk een nieuwswaardig onderwerp
  • Schrijf de inleiding van je persbericht
  • Schrijf de belangrijkste informatie bovenaan – maak het oprolbaar
  • Maak tussenkopjes en alinea’s (scanbaar maken van de tekst)
  • Zet een quote in het krantenbericht
  • Maak een opvallende kop of titel
  • Voeg beeldmateriaal toe
  • Doe een spelling- en grammatica-check
  • Vermeld contactgegevens – noot voor de redactie
  • Zorg dat je het bericht verstuurd naar de juiste media.

8 extra tips voor een effectief persbericht

  • Zorg dat je een doel hebt
  • Zorg voor een (actueel) nieuwsitem
  • Gebruik geen vakjargon
  • Gebruik quotes in je nieuwsbericht
  • Zoek naar relevante journalisten, media en redacties in Presscloud
  • Maak een perslijst – vind mailadressen en sla het op in de database
  • Verstuur je persbericht niet direct – maar aan het begin van de week
  • Zorg dat je bereikbaar bent na het versturen

Een persbericht als communicatiemiddel in je marketingplan

Marketing is een breed begrip dat uit veel verschillende onderdelen bestaat. Als een duidelijk doel is vastgesteld kan het voor bedrijven effectief zijn om PR toe te passen in hun marketing. Het gebruiken van een persbericht in de bedrijfscommunicatie kan een positief effect hebben op het behalen van marketingdoelen.

Maak je nieuwsbericht onderdeel van je marketing- en communicatiestrategie

Een persbericht wordt vaak gezien als een onafhankelijk marketinginstrument. Dit is waar het bij veel bedrijven mis gaat. Een persbericht moet onderdeel uitmaken van een overkoepelende strategie. Een persbericht is een proces en er moet goed over alle stappen nagedacht zijn. Bedenk goed wat het doel is van je persbericht en of het passend is in de marketing van je bedrijf.

De checklist voor een onweerstaanbaar persbericht

Om free publicity te bewerkstelligen is het goed om te beginnen bij een persbericht. Stel een plan op om er verzekerd van te zijn dat dit persbericht past binnen het marketingplan van je bedrijf. Probeer je hierbij te verplaatsen in de journalist die jouw persbericht te lezen krijgt. Gebruik hiervoor de 5w’s (zie hierboven) en zorg dat je nieuws onafhankelijk, actueel en urgent is.

Free publicity en contentmarketing

Content marketing wordt steeds belangrijker binnen het marketingplan van bedrijven. Het PESO-model kan gebruikt worden om het content marketing plan van jouw bedrijf vast te stellen. Het delen van relevante content met journalisten kan leiden tot free publicity. Als free publicity wordt bereikt heeft dit grote kans om positieve invloed te hebben op zowel Paid-, Earned-, Shared- en Owned media content.

De opbouw van een goed persbericht

Persberichten hebben niet voor niks altijd dezelfde indeling. Een goed persbericht volgt een bepaalde structuur:

  • Eerste regel: PERSBERICHT
  • Tweede regel: De kop van het persbericht: titel, nieuws in het kort
  • Daarna: de intro of lead van het persbericht: de vijf W’s
  • Vervolgens: de body van het persbericht:

Het persbericht moet oprolbaar zijn, de belangrijkste en meest aantrekkelijke informatie staat bovenin waarna de informatie met minder hoge prioriteit volgt. De titel en het begin van het bericht bevatten een kernzin die bestaat uit het nieuws dat aangekondigt wordt. De inleiding bevat de 5 w’s (wie, wat, waar, wanneer, waarom). Een persbericht eindigt met je contactgegevens.

Persbericht laten schrijven

Is het schrijven van een persbericht toch voor niemand in je bedrijf weggelegd? Er zijn verschillende bureaus die dit graag voor je doen. Maar naar wie kan je je persbericht het best versturen? Hier kan Presscloud je een handje mee helpen. Presscloud maakt het delen van PR-campagnes met relevante journalisten nog gemakkelijker door bedrijven toegang tot gecategoriseerde perslijsten te geven. Dit is een handige tool om zonder bijkomstigheid van een PR-bureau de PR-campagne van uw bedrijf bekend te maken bij het grote publiek.

Hoe schrijf je een goed persbericht?

Zoek je naar tips bij het schrijven van een persbericht? Een persbericht is geen advertentie en de opbouw van een persbericht volgt een vaste structuur.

Hoe schrijf ik een persbericht?

Wilt u een persbericht schrijven? Volg deze regels: bundel uw informatie in een korte tekst van maximum één A4. Begin het artikel met de kern van je boodschap. Wees objectief. Maak er geen promopraatje van. Schrijf correct. Taalfouten zijn uit den boze. Zorg dat het bericht ‘oprolbaar’ is.

Schrijf een succesvol persbericht

Om een succesvol persbericht te schrijven is het belangrijk om je te verplaatsen in de rol van journalist. Omdat een journalist een overvolle mailbox heeft moet de journalist deze snel door kunnen werken. Een journalist vertrouwt afzenders van persberichten niet snel, is kritisch en analyserend. Ook heeft een journalist veel kennis van de Nederlandse taal. Probeer deze eigenschappen in je achterhoofd te houden bij het schrijven van een persbericht.

Checklist voor een persbericht

PR laat je jouw boodschap via traditionele media verspreiden. Media leunen steeds meer op content en extra informatie van derden. Het wordt daarbij steeds effectiever om PR in te zetten, want media leunen steeds meer op content en extra informatie van derden. Er is – doordat de advertentiebudgetten steeds meer naar Google en Facebook stromen – momentum voor PR. De eerste uitdaging: bepalen wat het nieuws is waar je persbericht over gaat. Deze checklist biedt uitkomst.

Heb je een eerste persbericht geschreven? Loop dan de volgende vragen na. Is het antwoord op een van deze vragen ‘nee’? Dan is het zinnig om nog eens met het persbericht aan de slag te gaan.

De vragen waar het om gaat, zijn:

  • Is jouw persbericht objectief?
  • Wijkt het af van het gewone?
  • Grijpt de titel de aandacht?
  • Staat alle relevante informatie in de inleiding van het bericht?
  • Staan er quotes of citaten in het bericht?
  • Agendeert het bericht een probleem?
  • Heeft het impact op Nederland of een bepaalde industrie?
  • Zijn jouw contactgegevens te vinden in het bericht?
  • Is er algemene informatie over het bedrijf te vinden?
  • Klikken mensen hierop?
  • Speelt het in op de actualiteit of tijdgeest?

Persberichten

Door de checklist is er een beeld over verschillende soorten nieuws. De volgende stap is het schrijven van je persbericht. Een goed persbericht grijpt de aandacht van journalisten, is objectief, kort en krachtig en zorgt ervoor dat jouw bedrijf kan shinen. Hieronder lees je hoe je dat aanpakt.

Zorg dat je een objectief persbericht schrijft

Regel één van het schrijven van een persbericht is dan ook: zorg dat het bericht objectief is. Zeg dus niet dat jouw bedrijf beter is, jouw oplossing slimmer is, jouw collega’s nog bekwamer zijn of dat je beter bent dan de concurrentie. Dat soort informatie is namelijk niet redactioneel, maar commercieel. Met andere woorden: wil je in de krant lezen dat jouw bedrijf het beste is, dan zal je een advertentie moeten kopen.

De opbouw van een persbericht

Een goed persbericht bestaat uit de volgende delen:

  • Een kop
  • Een onderkop
  • De lead/inleiding
  • Een body-tekst
  • Een boilerplate
  • De contactgegevens van de afzender

Kop en onderkop van een persbericht

Het belangrijkste onderdeel van een persbericht is – zonder twijfel – de kop. Het is het eerste wat journalisten lezen. Het moet dan ook de aandacht trekken, zonder schreeuwerig te zijn. Een goede kop signaleert een probleem of draagt een oplossing voor een bekend probleem. De onderkop is complementair aan de kop. Doorgaans vertelt deze tweede header over het bedrijf zelf. Hieronder vind je een voorbeeld van een goede onderkop: ‘Niet alleen glazen plafond, maar ook plakkerige vloer bedreigt diversiteit in technologiesector’, ‘Vrouwelijke founder roept vrouwen op om meer ambitie te tonen’.

De lead/inleiding van een persbericht

Een goede inleiding van een persbericht (de zogenoemde lead-tekst) zorgt ervoor dat er een gevoel van urgentie ontstaat bij de lezer. De lead vat het complete persbericht samen en geeft antwoord op de vragen wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe? Een inleiding is vaak niet veel langer dan drie tot vijf zinnen.

Wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe?

Hieronder vind je een voorbeeld van zo’n lead. Sterker nog: de lead van het persbericht van de Startup van het Jaar – Shypple.

Importeurs en exporteurs die via zeevracht hun goederen verschepen, krijgen te maken met enorm veel niet-transparante diensten en bijbehorende verborgen kostenposten. Dat blijkt uit onderzoek van de vandaag gelanceerde startup Shypple, die de rederijmarkt transparanter wil maken. De online expediteur wil het voor het Nederlandse MKB makkelijker maken om goederen te importeren en exporteren.

Dit zijn de ingrediënten voor een goede lead-tekst van een persbericht

  • er wordt een probleem gepresenteerd (MKB dupe van niet transparante kosten);
  • er wordt een onderzoek gepresenteerd (eigen onderzoek);
  • een afzender wordt geïntroduceerd (Shypple, dat de rederijmarkt transparant maakt);
  • er wordt een aanleiding gepresenteerd om over dit onderwerp te communiceren (dit probleem oplossen);
  • er wordt een missie gepresenteerd (MKB helpen).

Probeer het persbericht op te delen in maximaal vijf alinea’s. Zorg ervoor dat de content van het persbericht niet langer is dan een of anderhalf A4’tje. Schrijven is schrappen per slot van rekening.

Bodytekst van een persbericht

Er zijn een aantal uitgangspunten in de opbouw van de rest van het persbericht. Het eerste uitgangspunt is dat deze tekst ‘oprolbaar’ dient te zijn. Dat betekent dat je telkens een deel van de onderkant van het bericht kan ‘afknippen’, zonder dat er belangrijke informatie verloren gaat. Dat betekent dus dat je de belangrijkste informatie bovenaan het bericht plaatst en minder belangrijke informatie onderaan het bericht.

Dit zijn de ingrediënten voor een goede bodytekst van een persbericht:

  • een gedeelte met meer informatie over het onderzoek;
  • andere onderzoeksgegevens;
  • een quote of citaat van de oprichter of bedenker;
  • een quote of citaat van een klant, partner of onafhankelijke ambassadeur; duiding: waarom is dit bedrijf opgericht en hoe wil het die missie realiseren?

Probeer het persbericht op te delen in maximaal vijf alinea’s. Zorg ervoor dat de content van het persbericht niet langer is dan een of anderhalf A4’tje. Schrijven is schrappen per slot van rekening.

Boilerplate en contactgegevens van een persbericht:

Een goed persbericht vertelt een verhaal. Maar elk verhaal heeft een afzender. De boilerplate biedt je de ruimte om te vertellen wat jouw bedrijf doet en in welk opzicht het anders is dan andere bedrijven.

Onder elk bericht plaats je dan ook het kopje ‘Over [NAAM BEDRIJF]’. In 2 tot 4 zinnen leg je uit:

  • waarom jouw bedrijf is opgericht;
  • welk probleem je oplost;
  • wat je tot dusver hebt bereikt;
  • welke bedrijven je als klant mag rekenen;
  • hoeveel personeel er werkt;
  • en wat je ambities zijn.

Wil je zeker weten dat journalisten jou weten te vinden? Schrijf dan een noot voor de redactie en zorg dan dat je contactgegevens (in ieder geval je e-mailadres en telefoonnummer) onder elk persbericht te vinden zijn.

Blijken er nog vragen te zijn nadat je het persbericht hebt uitgestuurd? Of wil een journalist een interview met je? Dan is het essentieel dat er een telefoonnummer onder het persbericht staat – een telefoonnummer dat ook beantwoord wordt, zodra een journalist belt.

7 tips om een overtuigend persbericht te schrijven

  1. De magie van nieuwswaarde
  2. Sla spijkers met koppen
  3. Het nieuws staat bovenaan
  4. De tekst is oprolbaar
  5. Hou het simpel en kort
  6. Gebruik quotes
  7. Voeg beeldmateriaal toe

Tips over het verzenden van een persbericht

Hier kan Presscloud je een handje mee helpen. Presscloud maakt het delen van PR-campagnes met relevante journalisten nog gemakkelijker door bedrijven toegang tot gecategoriseerde perslijsten te geven. Dit is een handige tool om zonder bijkomstigheid van een PR-bureau de PR-campagne van uw bedrijf bekend te maken bij het grote publiek.

Persberichten & perslijsten

Het samenstellen van de juiste perslijst is belangrijk als je een persbericht maakt. Bedenk altijd: voor wie is dit nieuws relevant.

Maak je nieuws wereldkundig!

Je nieuws met de buitenwereld delen kan soms best spannend zijn. Zorg dus dat je een persbericht maakt dat nieuwswaardig en objectief is, zodat het geplaatst wordt door journalisten.

Structureer je boodschappen

Een persbericht heeft altijd een vaste structuur. Check de Presscloud blog voor veel voorbeelden van persberichten, zodat je weet hoe je een persbericht moet opbouwen.

Bereik de juiste journalisten

Hoe bereik je de juiste journalisten? Door relevant nieuws voor ze te maken. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om een bericht te herschrijven voor andere redacties, zodat je het bij nog meer journalisten kan pitchen.

Pakkend persbericht schrijven

Een pakkend persbericht is een bericht waarin het belangrijkste nieuws bovenin het bericht staat. Bovenal is een pakkend persbericht een bericht met een spannende kop. Bedenk welk probleem je oplost of wat het grootste nieuws is - en zet dat in de kop. Zo valt je bericht op!

De opbouw van je bericht

De opbouw van een persbericht volgt altijd dezelfde volgorde: je plaatst het nieuws bovenin en plaatst minder belangrijke content onderaan het bericht. Zo is je bericht ‘oprolbaar’

Journalistiek schrijven

Eigenlijk moet je leren denken als een journalist. Hoe zou een journalist over jouw bedrijf schrijven? Objectief en neutraals schrijven zijn uitgangspunten bij journalistiek schrijven. Dat blijft het allerbelangrijkste bij PR.

Logo Presscloud
Maak je merk bekend met PR
Gebruik je al Presscloud? Inloggen
Nieuw: Vanaf nu is het mogelijk om persberichten te laten schrijven! Meer informatie

Eenmalig

€149
Eenmalig
(Excl. BTW)
Plan omvat:
  • 1 persbericht versturen
  • 500 Mailings per persbericht
  • Complete perslijst met relevante journalisten
  • Stuur en Track persberichten
  • Beperkte Online Newsroom
  • Toegang tot beperkte PR Academy
  • Monitor publicaties van jouw persbericht

Free

€0
Eenmalig
Plan omvat:
  • 20 Mailings per persbericht
  • 2 persberichten per jaar
  • Complete perslijst met relevante journalisten
  • Stuur en Track persberichten
  • Beperkte Online Newsroom
  • Toegang tot beperkte PR Academy
€39 p/maand

Jaarabonnement

Essential

€499
per jaar
(Excl. BTW)
Plan omvat:
  • 100 Mailings per persbericht
  • 12 persberichten per jaar
  • Complete perslijst met relevante journalisten
  • Stuur en Track persberichten
  • Volledige Online Newsroom
  • Toegang tot volledige PR Academy
  • Monitor publicaties van jouw persbericht
  • Optioneel (€19p/m): Toegang tot database met Belgische journalisten
€119 p/maand

Jaarabonnement

Pro

€1799
per jaar
(Excl. BTW)
Plan omvat:
  • 500 Mailings per persbericht
  • Onbeperkt persberichten versturen
  • Complete perslijst met relevante journalisten
  • Stuur en Track persberichten
  • Volledige Online Newsroom
  • Toegang tot volledige PR Academy
  • Monitor publicaties van jouw persbericht
  • Optioneel (€19p/m): Toegang tot database met Belgische journalisten