Wat is een newsroom?
Newsroom: de basisprincipes
In het huidige digitale tijdperk, waarin nieuws de klok rond verschijnt en consumenten vooral op internet vertrouwen om op de hoogte te blijven, heeft je bedrijf een online newsroom nodig om een definitieve, betrouwbare bron van bedrijfsnieuws te hebben voor journalisten.
Nu veel merken online content gebruiken om hun publiek te betrekken en geloofwaardigheid te verdienen, gaat het zelfs niet meer om het delen van je nieuws met de media. Een PR-contentstrategie waarbij een bedrijf newsroom betrokken is, kan noodzakelijk zijn om concurrerend te blijven.
Wat is een newsroom en wat is precies de functie ervan? Blijf lezen om daar achter te komen.
Wat is een online newsroom?
Een online newsroom (ook wel online perskamer genoemd) is in wezen een eenvoudige webpagina die bedoeld is om al je persberichten en bedrijfsnieuws op één plek te plaatsen. Afgaande op de definitie lijkt een online newsroom misschien niet veel - maar de voordelen van een newsroom kunnen je echt verrassen.
In tegenstelling tot echte media-aandacht heb je in een online newsroom volledige controle over je eigen verhaal en bepaal je zelf wat je openbaar maakt. Het is ook een plaats waar alle journalisten, influencers, potentiële & bestaande klanten, of zelfs werknemers die willen zien wat je bedrijf heeft gedaan, terecht kunnen.
Laten we eerlijk zijn; journalisten hebben nog steeds persberichten, factsheets en ander materiaal nodig om een verhaal te onderzoeken en uit te werken. Door gemakkelijk online toegang te bieden tot je media-assets, maak je het de pers gemakkelijk om jouw persbericht te publiceren.
Uiteindelijk hoeft het bericht niet eens over jouw bedrijf te gaan, maar er kan toch een plek voor jou in de storyline zijn. Een goed georganiseerde online newsroom vergroot de kans daarop alleen maar meer.
Newsroom checklist
Minder personeel, kleinere teams, strakkere deadlines en meer media platforms om te voeden. Is het een wonder dat er fouten in de media komen? In de huidige 24/7 nieuwsredacties met weinig personeel is het belangrijker dan ooit dat iedereen die betrokken is bij de productie van de inhoud, deze dubbel controleert op juistheid. Denk niet dat iemand anders zelfs de meest voor de hand liggende fouten opmerkt, want dat gebeurt namelijk niet.
Deze newsroom checklist van negen punten is ontworpen om te helpen om goede nieuwsberichten te publiceren.
- Bevestig informatie waarover twijfel kan bestaan: check de namen van getuigen en bronnen.
- Verduidelijk de context: zorg ervoor dat de geluidsfragmenten of citaten die je kiest om te gebruiken volledig weergeven wat elke persoon bedoelde te zeggen.
- Zoek naar wat er mogelijk ontbreekt: controleer het bericht op belangrijke informatie of invalshoeken die niet zijn opgenomen.
- Check de focus: Herformuleer de focus van je bericht om te zien of je bij de les bent gebleven of dat je van de focus bent afgeweken. Ben je te ver gegaan of heb je het verhaal overdreven?
- Controleer namen, plaatsen, titels: zorg ervoor dat je informatie in alle gevallen aan de juiste bron hebt toegeschreven. En controleer de spelling van de namen.
- Controleer spelling en grammatica: spelling en grammatica tellen, vooral in dit tijdperk van afbeeldingen, ondertiteling en internetgebruik. Vraag bij twijfel een collega of kijk in een naslaggids.
- Reken de getallen na: bereken percentages, procentuele veranderingen, verhoudingen en dergelijke opnieuw.
- Check infographics: zorg ervoor dat de informatie die je bij afbeeldingen verstrekt correct is.
- Screen het gehele bericht: zorg ervoor dat de tekst en beelden hetzelfde verhaal vertellen.
