Zo benader je media

Je wilt de media bereiken om zo een thought leadership positie te claimen. Maar hoe zorg je ervoor dat je die eerste indruk niet verpest? Dit blog legt je uit hoe je de media benadert.

13-05-2020 | Presscloud redactie

Zo benader je media

Je wilt de media bereiken om zo een thought leadership positie te claimen. Maar hoe zorg je ervoor dat je die eerste indruk niet verpest? Dit blog legt je uit hoe je de media benadert.

Journalisten benaderen

Je hebt een persbericht opgesteld, een perslijst gemaakt en nu wil je journalisten benaderen. Maar hoe pak je dat aan? Wil je een optimaal PR-resultaat, dan is de volgende flow aan te raden.

  • Je stelt een perslijst op;
  • Je mailt het persbericht, met relevant beeld, naar journalisten;
  • Na het mailen, wacht je vervolgens een week.
  • Heb je na een week nog niets gehoord? Stuur dan een kort en beleefd mailtje, met de vraag of hij/zij misschien al tijd heeft gevonden om naar dit bericht te kijken. 

Het lastigste aan deze (ogenschijnlijk) eenvoudige opsomming? Geduld hebben, accepteren dat iets wat langer duurt en een journalist niet opjagen.

Een mail aan journalisten

Redacties ontvangen dagelijks honderden persberichten. Daarom is een korte intro, waarin je de belangrijkste zaken samenvat, belangrijk. Hieronder vind je een template voor zo’n mail. 

Beste redactie,

Graag deel ik onderstaand persbericht. [Hier plaats je een beknopte samenvatting van het nieuws, zoals de meest opvallende nieuwsfeiten. Ook vermeld je natuurlijk wie de afzender van dit nieuws is.]

[Voeg eventueel toe: ik zie dat je vaker hebt geschreven over de arbeidsmarkt/ startups/ dit onderwerp. Daarom dacht ik: misschien vind je dit nieuws interessant.]

In deze mail is het persbericht te vinden. Mocht je nog vragen hebben, dan hoor ik dat graag. Ik ben bereikbaar via onderstaande gegevens. Via deze link [voeg hier een hyperlink in] vind je rechtenvrij beeldmateriaal. 

Alvast bedankt, fijne dag,

[Naam]

[Telefoonnummer]

Voorbeeld

Is bovenstaande uitleg nog te vaag? Hieronder vind je een voorbeeld van een goede pers-mailing. 

Beste Margot, 

Ik las dit (leuke!) stuk van je - en mail je daarom graag onderstaand persbericht van The Inner Circle. De grootste dating-app uit Nederland ziet dat er op zondag 5 januari veel meer singles actief zijn op dating-apps of zich voor een dating-app aanmelden. Om te zorgen dat singles komend jaar nog meer succes hebben, deelt The Inner Circle vijf tips.

Het bericht vind je hieronder, rechtenvrij beeldmateriaal via deze link.

Trek je aan de bel als er nog vragen zijn of als je de oprichter van The Inner Circle wil spreken? 

Alvast bedankt, fijne dag,

Aaron Mirck

06 3438 3309

Berichten plaatsen

Sommige media geven de mogelijkheid om zelf berichten aan te melden. Deze ‘digitale prikborden’ (bij gebrek aan een beter alternatief) vind je alleen als je naar de betreffende site gaat.

Emerce.nl – de site over tech en e-commerce – heeft bijvoorbeeld een afdeling ‘Wire’, waar berichten worden doorgeplaatst. Merk op: enkel berichten die eerst door de redactie zijn goedgekeurd. Tip: bezoek de sites die voor jouw merk relevant zijn, zodat je ontdekt of ze zo’n digitaal prikbord hebben.

Tot slot

Essentieel bij het opbouwen van een lange termijn relatie met de pers, zijn de volgende twee zaken:

  • Je stuurt alleen een persbericht naar relevante media;
  • Je stalkt journalisten niet. Plaatst iemand jouw bericht niet of reageert hij of zij niet meer? Jammer, volgende keer beter.

De vergelijking met daten is snel gemaakt: je wilt graag een verbinding leggen met relevante contacten – maar niet overkomen als een gestoorde freak die alleen maar iemand achterna zit.

Houd je deze twee zaken in het achterhoofd, dan ben je al een heel eind op weg om een band op te bouwen met de pers.

Kleine & grote bedrijven vertrouwen op Presscloud

Of je nu een eenmanszaak, startup of de communicatieadviseur van een bedrijf met 3000+ werknemers bent, Presscloud biedt de juiste oplossing voor jouw communicatiebehoeftes.

Bereik

0

Publicaties

0

PR-waarde

0

Hoor je het ook eens van een ander

Wat anderen over ons zeggen

Sebastiaan Smits

Head of marketing bij Orderchamp

"De PR-software van Presscloud is makkelijk om te gebruiken en de PR-tips zijn handig. Dankzij Presscloud heb je zelf de controle over het succes van je PR-campagnes."
Thijs Janssen

Medeoprichter van Barqo

"Een uur nadat we het bericht hadden uitgestuurd via Presscloud, werden we al gebeld door Editie NL!"
Antoine Steenkamer

CEO van Mijnverkoopmakelaar.nl

"Presscloud leerde mij hoe ik een goed een persbericht schrijf. De tips en trucs van Presscloud hebben mij dan ook echt geholpen om onder de aandacht te komen van het publiek!"

Ben je er klaar voor? Probeer 7-dagen gratis

Beheer je mediarelaties en kom vandaag nog in de Media met Presscloud.

Gratis uitproberen
Dashboard