Schrijf een objectief persbericht
Dagelijks ontvangen redacties honderden persberichten. Dat betekent dat het een uitdaging is om te zorgen dat jouw persbericht opvalt. Sta erbij stil dat journalisten een ander belang hebben dan dat jij hebt. Van journalisten wordt verwacht dat ze objectief nieuws brengen. Jij zou graag zien dat er over jouw bedrijf geschreven wordt. Een goed persbericht zorgt ervoor dat die twee belangen samenkomen.
Regel 1 van het schrijven van een persbericht is dan ook: zorg dat een bericht objectief is. Schrijf niet dat jouw bedrijf beter is, dat jouw oplossing slimmer is, jouw collega’s nog bekwamer zijn of dat je beter bent dan de concurrentie. Dat soort informatie is namelijk niet redactioneel, maar commercieel. Met andere woorden: wil je in de krant lezen dat jouw bedrijf het beste is, dan zal je een advertentie moeten kopen.
De opbouw van een persbericht
Een goed persbericht bestaat uit de volgende delen:
- Een kop
- Een onderkop
- De lead/inleiding
- Een body-tekst
- Een boilerplate
- De contactgegevens van de afzender
Hieronder lees je hoe je elk van deze onderdelen schrijft.
Kop en onderkop van een persbericht
Het belangrijkste onderdeel van een persbericht is – zonder twijfel – de kop. Het is het eerste wat journalisten lezen. Het moet dan ook de aandacht trekken, zonder schreeuwerig te zijn. Een goede kop signaleert een probleem of draagt een oplossing voor een bekend probleem.
De onderkop is complementair aan de kop. Doorgaans vertelt deze tweede header over het bedrijf zelf. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van goede combinaties kop en onderkop.
Nederlands MKB is de dupe van niet transparante kosten zeevracht
Vandaag gelanceerde startup Shypple wil zeevrachtmarkt transparant maken
Slechte makelaar levert tien procent minder op bij huisverkoop
Nationaal gelanceerde startup DatHuis maakt makelaarsmarkt transparant
‘Niet alleen glazen plafond, maar ook plakkerige vloer bedreigt diversiteit in technologiesector’
Vrouwelijke founder roept vrouwen op om meer ambitie te tonen
De lead/inleiding
Een goede inleiding van een persbericht (de zogenaamde lead-tekst) zorgt ervoor dat er een gevoel van urgentie ontstaat bij de lezer, vat het complete persbericht samen en geeft antwoord op de vragen wie, wat, waar, waarom en hoe? Een inleiding is vaak niet veel langer dan drie tot vijf zinnen. Hieronder vind je een voorbeeld van zo’n lead. Sterker nog: de lead van het persbericht van de Startup van het Jaar – Shypple.
Importeurs en exporteurs die via zeevracht hun goederen verschepen, krijgen te maken met enorm veel niet-transparante diensten en bijbehorende verborgen kostenposten. Dat blijkt uit onderzoek van de vandaag gelanceerde startup Shypple, die de rederijmarkt transparanter wil maken. De online expediteur wil het voor het Nederlandse MKB makkelijker maken om goederen te importeren en exporteren.
Dit zijn de ingrediënten voor een goede lead-tekst:
- Er wordt een probleem gepresenteerd (MKB dupe van niet transparante kosten);
- Er wordt een onderzoek gepresenteerd (eigen onderzoek);
- Een afzender wordt geïntroduceerd (Shypple, dat de rederijmarkt transparant maakt);
- Er wordt een aanleding gepresenteerd om over dit onderwerp te communiceren (dit probleem oplossen);
- Er wordt een missie gepresenteerd (MKB helpen).
Body-tekst
Er zijn een aantal uitgangspunten in de opbouw van de rest van het persbericht. Deze body-tekst behelst alles tussen de lead en de boilerplate en is dus het grootste deel van het bericht. Het eerste uitgangspunt is dat deze tekst ‘oprolbaar’ dient te zijn. Dat betekent dat je telkens een deel van de onderkant van het bericht kan ‘afknippen’, zonder dat er belangrijke informatie verloren gaat. Dat betekent dus dat je de belangrijkste informatie bovenaan het bericht plaatst en minder belangrijke informatie onderaan het bericht.
Dit zijn de ingrediënten voor een goede body-tekst:
- Een gedeelte met meer informatie over het onderzoek
- Andere onderzoeksgegevens
- Een quote of citaat van de oprichter of bedenker
- Een quote of citaat van een klant, partner of onafhankelijke ambassadeur
- Duiding: waarom is dit bedrijf opgericht en hoe wil het die missie realiseren?
Probeer het persbericht op te delen in maximaal vijf alinea’s. Zorg ervoor dat de content van het persbericht niet langer is dan een of anderhalf A4’tje. Gebruik dikgedrukte koppen om de tekst overzichtelijker te maken. Zoek je inspiratie voor de opbouw of inhoud van een persbericht? Emerce heeft een prikbord met persberichten, die je op weg kunnen helpen.
Boilerplate en contactgegevens
Een goed persbericht vertelt een verhaal. Maar elk verhaal heeft een afzender. De boilerplate biedt je de ruimte om te vertellen wat jouw bedrijf doet en in welk opzicht het anders is dan andere bedrijven. Onder elk bericht plaats je dan ook het kopje ‘Over [NAAM BEDRIJF]’. In 2 tot 4 zinnen leg je uit waarom jouw bedrijf is opgericht, welk probleem je oplost, wat je tot dusver hebt bereikt, welke bedrijven je als klant mag rekenen, hoeveel personeel er werkt en wat je ambities zijn.
Wil je zeker weten dat journalisten jou weten te vinden? Zorg dan dat je contactgegevens onder elk persbericht te vinden zijn. Blijken er nog vragen blijken te zijn nadat je het persbericht hebt uitgestuurd? Of wil een journalist interview met je? Dan is het essentieel dat er een telefoonnummer onder een persbericht staat – dat ook opgenomen wordt, zodra er gebeld wordt.
Tot slot: checklist voor een persbericht
Heb je een eerste persbericht geschreven? Loop dan de volgende vragen na. Is het antwoord op een van deze vragen ‘nee’? Dan is het zinnig om nog eens met het persbericht aan de slag te gaan. De vragen waar het om gaat:
- Is jouw persbericht objectief?
- Grijpt de titel de aandacht?
- Staat alle relevante informatie in de inleiding van het bericht?
- Staan er quotes of citaten in het bericht?
- Zijn jouw contactgegevens te vinden in het bericht?
- Is er algemene informatie over het bedrijf te vinden?
- Voeg je het persbericht toe als Word-document of 'lopende tekst'? Mail nooit een persbericht in de vorm van een PDF! Daarmee maak je het leven van een journalist namelijk onnodig lastig.
